SoTTTT AG - Ngày 12/7/2018, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06/9/2018.
Quyết định bao gồm 5 Chương và 22 Điều quy định việc gửi, nhận văn bản điện tử thông qua kết nối, liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Theo đó, văn bản điện tử đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại quyết định này có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.
Ngoài ra, quyết định còn quy định các loại văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy, bao gồm: văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại quy chế làm việc của Chính phủ; Văn bản theo danh mục do người đứng đầu bộ, ngành, địa phương quyết định ngoài các văn bản theo quy định nêu trên và theo quy định pháp luật.
Nội dung thông tin của văn bản điện tử được gửi, nhận trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của các bộ, ngành, địa phương bao gồm nội dung của văn bản điện tử đó và toàn bộ nội dung hồ sơ, tài liệu được gửi kèm theo. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải thể hiện các thông tin: a) Mã định danh của cơ quan, tổ chức; b) Mã định danh văn bản; c) Số và ký hiệu văn bản; d) Ngày, tháng, năm văn bản; đ) Loại văn bản; e) Trích yếu nội dung văn bản; g) Hồ sơ, tài liệu kèm theo; h) Trạng thái xử lý; i) Chức vụ, họ tên người ký; k) Mức độ khẩn; l) Bên gửi; m) Bên nhận; n) Thời gian gửi, nhận; o) Thời hạn xử lý; p) Lịch sử gửi nhận văn bản; q) Thông tin khác (nếu có).
Thủ tướng Chính phủ quy định các bộ, ngành, địa phương có trách nhiệm xây dựng, ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo quy định tại Quyết định này và các văn bản pháp luật khác có liên quan; Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, giải pháp kết nối, liên thông giữa hệ thống QLVB và điều hành với Trục liên thông quốc gia; Thống nhất kết nối, liên thông các phần mềm QLVB của các cơ quan, đơn vị trực thuộc phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan.
Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc kịp thời gửi Văn phòng Chính phủ tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.
Nguồn: Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018
