(sokhcn.angiang.gov.vn) - Để nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính, Sở Khoa học và Công nghệ đã đưa vào sử dụng phần mềm Quản lý ngày nghỉ phép với tính năng tích hợp duyệt đơn qua Zalo. Giải pháp này giúp tối ưu hóa quy trình, thay thế hoàn toàn thủ tục giấy tờ truyền thống, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan.
Việc đưa phần mềm quản lý ngày nghỉ phép vào sử dụng không chỉ giúp công chức, viên chức dễ dàng theo dõi số ngày nghỉ còn lại mà còn thay thế hoàn toàn quy trình giấy tờ truyền thống. Tất cả các thao tác, từ nộp đơn đến duyệt đơn, đều được thực hiện trên nền tảng số hóa, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xử lý.
Giao diện phần mềm
Việc tích hợp Zalo vào phần mềm quản lý ngày nghỉ phép đã mang lại nhiều tiện ích nổi bật, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý đơn từ. Lãnh đạo nhận thông báo về đơn xin nghỉ phép qua Zalo OA của Sở và có thể duyệt hoặc chuyển tiếp đơn chỉ với vài thao tác đơn giản trên ứng dụng Zalo, mà không cần truy cập phần mềm. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và nhanh chóng trong công tác xử lý hành chính.
Giao diện chuyển phép của lãnh đạo đơn vị
Ngoài ra, cả người nộp đơn và lãnh đạo đều nhận được thông báo tức thời qua Zalo về trạng thái xử lý đơn. Tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả giao tiếp giữa các bên. Việc sử dụng Zalo – một ứng dụng quen thuộc với nhiều người – cũng giúp giảm thiểu khó khăn khi tiếp cận các công cụ quản lý mới, đồng thời thúc đẩy sự tương tác giữa lãnh đạo và nhân viên.
Giao diện duyệt phép của lãnh đạo Sở
Việc ứng dụng phần mềm quản lý ngày nghỉ phép kết hợp với tích hợp Zalo là một bước cải tiến nhằm hỗ trợ hiện đại hóa công tác hành chính. Giải pháp này góp phần xây dựng nền hành chính điện tử, cải thiện chất lượng quản trị và điều hành công việc, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của các cơ quan nhà nước./.
Quang Phục
