Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh An Giang

Thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, vừa qua, Sở Khoa học và Công nghệ An Giang đã ban hành Quyết định số 198/QĐ-SKHCN về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh An Giang.

Quy chế này quy định các hoạt động về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình quản lý, chỉ đạo của Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Trong đó, công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Sở KH&CN; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư. Công tác lưu trữ: bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Sở KH&CN. Đối tượng áp dụng là các phòng chuyên môn của Sở, các đơn vị trực thuộc Sở, công chức, viên chức, người lao động của Sở.

Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ được quy định Lãnh đạo Sở chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư; chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng KH&CN vào công tác văn thư; Chánh Văn phòng giúp lãnh đạo Sở trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Sở KH&CN, đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ của Sở và các đơn vị trực thuộc Sở; Văn thư, Lưu trữ cơ quan đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi, Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến; Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản; Quản lý Sổ đăng ký văn bản; Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định; Trưởng các phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc Sở triển khai và tổ chức thực hiện các quy định của Sở KH&CN và quy định của cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ.

Tất cả công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan phải nghiêm chỉnh chấp hành theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018 và Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ  Quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và Quyết định số 1283/QĐ-UBND ngày 13/7/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang; Mọi hoạt động trong công tác văn thư, lưu trữ của Sở KH&CN phải thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 47/QĐ-SKHCN ngày 19/6/2014 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh An Giang.

HT

Tài Liệu đính kèm:Tải về